Quando temos que optar pelo tipo de backup – online ou offline – uma questão que passa na mente de todos os gestores é com respeito à segurança.
Isso por que o backup já é uma maneira da empresa buscar seguridade para seus dados e informações e, por isso, escolher uma forma de backup segura é prioritário.
A questão de segurança deve ser pensada muito além das ameaças digitais. Existem vários pontos cruciais a serem ponderados para decidir se um ou outro podem atender as necessidades de proteção da empresa.
Para ajudá-los, este artigo irá mostrar os prós e contras de cada solução.
Prós e contras de segurança do backup online
O backup online (ou cloud backup) é o serviço que possibilita armazenar na nuvem todos os dados, arquivos e informações da sua empresa. Nesta modalidade não há necessidade de comprar um equipamento físico – basta apenas contratar uma empresa confiável para fazer a gestão do seu backup.
Podemos citar como as principais vantagens do backup online:
Criptografia: todos os dados armazenados passam por criptografia. Isso significa que as chances deles serem interceptados ou corrompidos por terceiros são muito pequenas. A criptografia é a tecnologia que codifica as informações para evitar a interceptação durante envio de e-mails, por exemplo, e também pode ser usada nos servidores de backup.
Acessibilidade: no backup online você pode ter acesso a seus dados em qualquer lugar do mundo, bastando ter internet e um dispositivo para acessá-la. Esta opção não apenas traz comodidade, como também permite maior agilidade em caso de emergências – o responsável pode acessar de sua casa, em uma viagem de negócios etc, sem depender de estar fisicamente alocado na empresa.
Proteção contra desastres: equipamentos podem sofrer danos físicos, seja por desastres – incêndios, inundações, desastres naturais – ou acidentes físicos, roubos, queda de energia e até mesmo más condições de armazenamento. Em qualquer uma das situações, os dados do backup físico podem estar irremediavelmente perdidos.
Configurações avançadas: as melhores empresas de backup online oferecem diversas soluções avançadas de backup, como replicação, automatização de backup, controle de acessos entre outras. Para a sua empresa poder usufruir de configurações mais sofisticadas no backup offline, ela demandará muito mais tempo e custos do que nas soluções prontas de backup online.
Algumas desvantagens do backup online: Se a empresa que provém o servidor em nuvens fechar, há risco de perda de dados; Se a sua internet possui baixa qualidade, pode haver um tempo maior na transferência de dados, principalmente de arquivos maiores; Não é possível trabalhar off-line, portanto caso a internet seja interrompida, o trabalho também será; Há riscos de invasões digitais.
Apesar dessas desvantagens, o backup online tem sido a solução mais comum devido ao seu custo-benefício. A partir de um investimento mínimo é possível não apenas armazenar os seus dados em um servidor de confiança, mas também contar com uma configuração e monitoramento constante do serviço.
Prós e contras de segurança do backup offline
O backup off-line é a forma mais tradicional de resguardar as informações da empresa. Para ela existir basta ter um equipamento adequado (servidores, fitas etc.) e uma rede interna em que eles possam ser acessados.
Assim como o online, ele também apresenta prós e contras. As principais vantagens são:
Maior agilidade: por estar em uma rede local, a transferência de dados não irá depender da velocidade da internet. Com isso, o acesso também será mais rápido, principalmente para grandes arquivos.
Menor dependência da Internet: se a sua internet é de baixa qualidade você não precisará se preocupar com demora na conexão.
Algumas desvantagens do backup físico:
- Não há proteção contra desastres. Caso haja perda física, seu backup pode ser danificado junto com seu equipamento.
- O mesmo vale para roubos. Caso seu equipamento seja roubado, suas informações serão perdidas.
- Discos rígidos podem falhar. Além disso, é comum haver grande perda de dados para backups em fitas.
- Equipamentos são mais caros que o backup online e não são escaláveis.
Afinal, qual é a opção mais segura?
Apesar de muitas pessoas acreditarem que o backup offline é mais seguro do que online – principalmente por conta dos arquivos serem mantidos “dentro da empresa” – a verdade é que, com a tecnologia que temos hoje, o backup online apresenta uma segurança e qualidade de serviço muito superior aos tradicionais servidores de arquivos locais.
No geral, as soluções de backup online têm apresentado muito mais eficiência em termos de qualidade e custo-benefício mas, na dúvida, o mais recomendado é entrar em contato com uma empresa especializada em backup, como a Asta Soluções.
Inclusive, você pode solicitar um teste de backup e conferir, por conta própria, a qualidade do serviço de backup oferecido pela empresa.