Um departamento de TI que não se preocupa com o desempenho de suas ferramentas de trabalho sempre estará à mercê dos riscos iminentes.
Existem padrões e sistemas de procedimentos que toda empresa deve seguir na hora de contratar serviços de TI, como a melhoria na performance de seu equipamento, manutenção, segurança e principalmente, a qualificação técnica dos profissionais.
Buscamos selecionar alguns dos mais comuns problemas que geralmente surgem em relação ao funcionamento das máquinas. E que os usuários muitas vezes negligenciam na hora de operar o equipamento de trabalho.
Cuidados para melhorar o desempenho da máquina
Uma varredura simples de antivírus pode resolver uma imensa dor de cabeça no futuro.
A limpeza diária da lixeira permite que os entulhos de arquivos, caches e resquícios de dados fiquem superlotando as pastas no disco, por exemplo.
Podemos citar, ainda, como outros cuidados básicos:
1. Evite a poluição visual
Não polua o espaço de uso que está disponível na tela com uma enorme quantidade de programas abertos ou muitos arquivos na área de trabalho.
Isso dificulta a agilidade do acesso e a organização. Atalhos são importantes, mas não exagere na disponibilização dos mesmos, pois quando em excesso eles podem prejudicar sua usabilidade.
Outra dica é organizar os arquivos nas pastas referidas. Facilite o trabalho, reordenando os temas de acordo com os serviços.
2. Escolha os programas certos
Quantidade não é qualidade. Evite utilizar vários programas com os mesmos fins e otimize os recursos daqueles que você já usa diariamente.
3. Limpe adequadamente a máquina
Utilize bons antivírus, firewalls e anti-spywares. Tais programas são essenciais no melhoramento e limpeza de possíveis riscos de contaminação. Cuide também da qualidade dos programas instalados pelos funcionários.
4. Mantenha tudo atualizado
Atualizações sempre são importantes e necessárias. Os programas atualizados são garantias de proteção contra ameaças digitais.
5. Limpeza interna de configuração e inicialização
Arquivos temporários lotam e sobrecarregam muito o funcionamento da máquina. Desfragmente-os regularmente. Cuidado com os novos equipamentos com discos SSD. Não é indicado desfragmentar.
A limpeza de hardware também ajuda a evitar os problemas de superaquecimento, porém esta deve ser realizada por um profissional qualificado.
6. Aperfeiçoe a rede
Se a sua rede estiver segmentada por meio de switches e não centralizada, é um bom sinal. Cuide do tráfego de dispositivos em rede para dar resposta à largura de banda.
7. Terceirize
Atualmente existem várias empresas especializadas em prestar serviços regulares (e com ótimo custo-benefício) como instalação e manutenção dos computadores da empresa.
Na Asta Soluções, por exemplo, todos os computadores são padronizados e analisados diariamente para que suas performances sempre as melhores possíveis.
Considerações finais
Uma boa máquina não garante um bom uso. Muitos fatores dependem de como ele é usado.
Descuido de segurança, falta de atualização de programas essenciais, limpeza, e superlotação de arquivos fazem de qualquer máquina, seja ela boa ou não, um risco iminente de problemas.
Está na hora de mudar isso.
