Implementação de infraestrutura / Customização de recursos Microsoft 

Cliente: Empresa do mercado financeiro 

Serviço: Criação de uma sala de conferência integrada utilizando o recurso salas do Microsoft Teams 

Data de início: 11.04.2022 

Data de término: 23.05.2022 

O que foi o projeto 

O cliente precisava utilizar sua sala de reunião para realização de conferências internas e externas, integrando todos os seus equipamentos tecnológicos ao computador de forma sincronizada. Todos os participantes das conferências precisavam ser vistos e ouvidos sem que houvesse prejuízo para a reunião em grupo. Além disso, as reuniões precisavam ser feitas em um ambiente seguro. Por fim, o cliente também precisava de um sistema de agendamento funcional, que integrasse as reuniões com as respectivas agendas dos colaboradores. 

 Qual era o problema do cliente?  

O cliente contava com uma sala de reunião equipada, porém os recursos como TV e câmera só funcionavam de forma individual e não como uma sala de conferência online. Além disso, não havia um sistema para organizar as reuniões e sincronizá-las com as agendas dos colaboradores. 

 Qual era o desafio do projeto?  

O principal desafio desse projeto era a integração dos equipamentos, além da criação de um ambiente para reuniões externas e internas que fosse seguro e a implementação de um sistema de agendamentos.  

 Como ele foi resolvido?  

Utilizamos o recurso para reuniões online da Microsoft, o Microsoft Teams e customizamos de acordo com a necessidade do cliente. Para isso, revisamos o licenciamento, avaliamos todos os recursos que o cliente tinha para desenhar essa sala de reunião integrada e multifuncional. Em seguida, analisamos quais seriam os equipamentos adicionais necessários e cuidamos da implementação. 

 Quais foram as soluções apresentadas pela ASTA Soluções e quais foram os seus diferenciais?   

Oferecemos ao cliente uma solução customizada, mas também com um conjunto de equipamentos enxuto. Optamos por não adotar um console e utilizar um PC portátil para essa finalidade. 

 Quais foram os ganhos do cliente com a implementação da solução?  

Nosso cliente conseguiu um aproveitamento melhor do seu espaço físico para reuniões e toda a infraestrutura de equipamentos foi integrada. O cliente também economizou na compra de equipamentos e melhorou sua atividade operacional, já que com a customização feita pela Asta Soluções é possível automatizar agendamentos diários de reuniões, facilitando assim o dia a dia dos colaboradores da empresa.